KSeF dla branży
Biura rachunkowe
KSeF zmienia sposób pracy biur rachunkowych. Nowe możliwości pobierania faktur, ale też nowe obowiązki. Zobacz jak przygotować biuro i klientów.
Dwa aspekty KSeF dla biura
1. Własne faktury biura
Faktury za usługi księgowe dla Twoich klientów muszą iść przez KSeF (to B2B). Przygotuj integrację swojego programu.
2. Obsługa KSeF klientów
Możesz wystawiać faktury i pobierać faktury zakupowe w imieniu klientów. Wymaga uprawnień dla każdego klienta osobno.
Uprawnienia dla biura rachunkowego
Aby obsługiwać KSeF klienta, potrzebujesz formalnych uprawnień:
- Klient składa ZAW-FA
Formularz do urzędu skarbowego wskazujący biuro/osobę jako uprawnioną - Określ zakres uprawnień
Odczyt (pobieranie faktur), wystawianie, pełne zarządzanie - Logowanie swoimi danymi
Logujesz się jako biuro, ale działasz w imieniu klienta
Ważne: każdy klient osobno
Musisz mieć osobne uprawnienia dla każdego klienta. Jeden ZAW-FA dla każdej firmy którą obsługujesz. Nie ma "hurtowego" nadawania uprawnień.
Korzyści KSeF dla biur
Automatyczny import
Faktury zakupowe klientów pobierzesz z KSeF automatycznie - koniec z czekaniem na dokumenty
Pewność danych
Faktury z KSeF są zwalidowane - mniej błędów, mniej korekt
Oszczędność czasu
Automatyzacja importu i eksportu - więcej czasu na doradztwo
Wyzwania dla biur
- Wiele NIP-ów - zarządzanie uprawnieniami dla wielu firm
- Szkolenie klientów - edukacja o KSeF to część usługi
- Aktualizacja programów - oprogramowanie musi obsługiwać wielu klientów
- Odpowiedzialność - wystawiasz faktury w imieniu klienta
Programy dla biur rachunkowych
Wybierz program który obsługuje wielu klientów KSeF:
- WAPRO - pełna obsługa multi-klient, nasz partner
- Comarch - rozbudowane funkcje dla biur
- Rewizor/Rachmistrz - popularne w biurach
- Optima - zaawansowane funkcje integracji
Checklist dla biura rachunkowego
- Zaktualizuj swój program do obsługi KSeF
- Zdobądź pieczęć elektroniczną dla biura
- Poinformuj klientów o KSeF i nowej usłudze
- Przygotuj wzory ZAW-FA dla klientów
- Ustal cennik obsługi KSeF
- Przetestuj na środowisku testowym
Podsumowanie
Dla biur rachunkowych:
- ✓ Własne faktury biura - przez KSeF
- ✓ Obsługa klientów - osobne uprawnienia ZAW-FA
- ✓ Automatyczny import faktur zakupowych
- ✓ Nowa usługa = nowa pozycja w cenniku