Formularz ZAW-FA
Dowiedz się jak nadać uprawnienia do KSeF pracownikom, biuru rachunkowemu lub innym osobom.
Co to jest ZAW-FA?
ZAW-FA to oficjalny formularz Ministerstwa Finansów służący do nadawania uprawnień w Krajowym Systemie e-Faktur. Używasz go gdy chcesz:
- • Nadać pracownikowi prawo do wystawiania faktur w KSeF
- • Upoważnić biuro rachunkowe do obsługi Twojego KSeF
- • Nadać uprawnienia osobie trzeciej (np. pełnomocnikowi)
Ważne: ZAW-FA składasz do urzędu skarbowego. Formularz można złożyć elektronicznie przez e-Urząd Skarbowy lub papierowo.
Rodzaje uprawnień w KSeF
Nadawanie uprawnień
Prawo do nadawania i odbierania uprawnień innym osobom. Tylko właściciel lub osoba z tym uprawnieniem może zarządzać dostępami.
Wystawianie faktur
Prawo do wystawiania faktur sprzedaży w imieniu firmy. Najczęściej nadawane pracownikom i biurom rachunkowym.
Dostęp do faktur
Prawo do przeglądania i pobierania faktur z KSeF. Przydatne dla księgowości i controllingu.
Jak wypełnić ZAW-FA?
Dane podatnika
Wpisz dane firmy która nadaje uprawnienia: NIP, nazwa, adres.
Dane osoby uprawnianej
Wpisz dane osoby która otrzyma uprawnienia: PESEL lub NIP (dla firm), imię, nazwisko.
Zakres uprawnień
Zaznacz jakie uprawnienia nadajesz: nadawanie uprawnień, wystawianie faktur, dostęp do faktur.
Podpis
Podpisz formularz - elektronicznie (Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym) lub własnoręcznie przy składaniu papierowym.
Typowe scenariusze
👨💼 Uprawnienia dla pracownika
Chcesz żeby pracownik mógł wystawiać faktury w KSeF:
- • Wypełnij ZAW-FA z PESEL pracownika
- • Zaznacz "wystawianie faktur"
- • Złóż do urzędu skarbowego
- • Pracownik loguje się swoim Profilem Zaufanym
📊 Uprawnienia dla biura rachunkowego
Chcesz żeby biuro rachunkowe obsługiwało Twój KSeF:
- • Wypełnij ZAW-FA z NIP biura rachunkowego
- • Zaznacz odpowiednie uprawnienia (wystawianie i/lub dostęp)
- • Złóż do urzędu skarbowego
- • Biuro loguje się swoimi danymi, widzi Twoje faktury
🔐 Uprawnienia dla pieczęci elektronicznej
Chcesz autoryzować wysyłkę pieczęcią elektroniczną:
- • Pieczęć elektroniczna nie wymaga ZAW-FA
- • Pieczęć jest powiązana z NIP firmy
- • Autoryzacja odbywa się automatycznie
Gdzie złożyć ZAW-FA?
🖥️ Elektronicznie (zalecane)
- • Przez e-Urząd Skarbowy
- • Podpis Profilem Zaufanym lub kwalifikowany
- • Realizacja zwykle w ciągu 1-2 dni
📄 Papierowo
- • Osobiście w urzędzie skarbowym
- • Listem poleconym
- • Dłuższy czas realizacji
Pobierz formularz ZAW-FA
Oficjalny formularz dostępny jest na stronie Ministerstwa Finansów.
Przejdź do formularzy KSeF →