Terminy KSeF 2026 - KSeF już dziala!

Oficjalny harmonogram Krajowego Systemu e-Faktur. Duże firmy mają już obowiązek. Pozostali podatnicy - termin to 1 kwietnia 2026.

KSeF już dziala od 1 lutego 2026

Duże firmy (przychod > 200 mln zl) mają aktywny obowiązek

Nastepny termin:

1 kwietnia 2026

Wszystkie firmy

Harmonogram wdrazania KSeF

1
listopada

Certyfikaty wystawcy

1 listopada 2025

Możliwość uzyskania certyfikatow wystawcy faktur w KSeF dla osob fizycznych.

1
lutego

Obowiązek dla duzych firm - AKTYWNY

1 lutego 2026

KSeF jest już obowiązkowy dla przedsiebiorstw z przychodem powyżej 200 mln zl rocznie. System dziala.

1
kwietnia

Obowiązek dla wszystkich

1 kwietnia 2026

KSeF staje sie obowiązkowy dla wszystkich czynnych podatnikow VAT.

1
sierpnia

Sankcje karne

1 sierpnia 2026

Wejscie w zycie kar za niestosowanie KSeF - do 100% kwoty VAT na fakturze.

Szczegolowe terminy dla roznych grup podatnikow

Grupa podatnikow Termin obowiązku Uwagi
Duże przedsiebiorstwa
Przychod > 200 mln zl/rok
 1 lutego 2026 Dotyczy faktur B2B i B2G
MŚP i mikroprzedsiebiorstwa
Przychod < 200 mln zl/rok
 1 kwietnia 2026 Wszystkie faktury VAT
Jednoosobowe działalności
Osoby fizyczne - VAT
 1 kwietnia 2026 Tylko czynni podatnicy VAT
Podatnicy zwolnieni z VAT
Podmiotowo lub przedmiotowo
 Brak obowiązku Moga korzystać dobrowolnie

Co musisz zrobic przed terminem?

Nie czekaj do ostatniej chwili!

Wdrożenie KSeF wymaga czasu na wybór oprogramowania, konfiguracje i testy. Zalecamy rozpoczecie przygotowan minimum 3-6 miesiecy przed terminem.

1

6 miesiecy przed

  • Wybierz program do faktur z KSeF
  • Zamów pieczęć elektroniczna
  • Przeszkol zespol
2

3 miesiace przed

  • Skonfiguruj integrację z KSeF
  • Testuj na środowisku testowym
  • Poinformuj kontrahentów

Czesto zadawane pytania o terminy KSeF

Czy moge korzystać z KSeF przed terminem obowiązku?
Tak, KSeF jest już dostępny dobrowolnie od 1 stycznia 2022 roku. Mozesz zaczac wystawiać faktury przez KSeF w dowolnym momencie, aby przygotowac sie do obowiązku i przetestowac system.
Czy termin może sie jeszcże zmienic?
Obecne terminy zostaly ustalone w nowelizacji ustawy o VAT. Jakiekolwiek zmiany wymagalyby kolejnej nowelizacji. Zalecamy przygotowanie sie zgodnie z aktualnymi terminami.
Co jesli nie zdaże wdrożyć KSeF na czas?
Od 1 sierpnia 2026 roku zaczna obowiazywac sankcje za niestosowanie KSeF. Kary mogą wynosic do 100% kwoty VAT na fakturze. Dlatego warto zaczac przygotowania jak najwczesniej. Dowiedz się więcej o karach

Przygotuj firme do KSeF już dzis

Nie czekaj do ostatniej chwili. Pomozemy Ci wybrac odpowiednie rozwiązanie i wdrożyć KSeF bez stresu.

Zobacz programy do KSeF Umow konsultacje

Zobacz także

Co to jest KSeF?

Podstawowe informacje o Krajowym Systemie e-Faktur

Kary za brak KSeF

Sankcje za niestosowanie obowiazkowego KSeF

Obowiazki przedsiębiorców

Co musisz zrobic jako przedsiebiorca?

Program #1 do faktur

WAPRO

Sprawdź ofertę