Terminy KSeF 2026 - KSeF juz dziala!

Oficjalny harmonogram Krajowego Systemu e-Faktur. Duze firmy maja juz obowiazek. Pozostali podatnicy - termin to 1 kwietnia 2026.

KSeF juz dziala od 1 lutego 2026

Duze firmy (przychod > 200 mln zl) maja aktywny obowiazek

Nastepny termin:

1 kwietnia 2026

Wszystkie firmy

Harmonogram wdrazania KSeF

1
listopada

Certyfikaty wystawcy

1 listopada 2025

Mozliwosc uzyskania certyfikatow wystawcy faktur w KSeF dla osob fizycznych.

1
lutego

Obowiazek dla duzych firm - AKTYWNY

1 lutego 2026

KSeF jest juz obowiazkowy dla przedsiebiorstw z przychodem powyzej 200 mln zl rocznie. System dziala.

1
kwietnia

Obowiazek dla wszystkich

1 kwietnia 2026

KSeF staje sie obowiazkowy dla wszystkich czynnych podatnikow VAT.

1
sierpnia

Sankcje karne

1 sierpnia 2026

Wejscie w zycie kar za niestosowanie KSeF - do 100% kwoty VAT na fakturze.

Szczegolowe terminy dla roznych grup podatnikow

Grupa podatnikow Termin obowiazku Uwagi
Duze przedsiebiorstwa
Przychod > 200 mln zl/rok
 1 lutego 2026 Dotyczy faktur B2B i B2G
MŚP i mikroprzedsiebiorstwa
Przychod < 200 mln zl/rok
 1 kwietnia 2026 Wszystkie faktury VAT
Jednoosobowe dzialalnosci
Osoby fizyczne - VAT
 1 kwietnia 2026 Tylko czynni podatnicy VAT
Podatnicy zwolnieni z VAT
Podmiotowo lub przedmiotowo
 Brak obowiazku Moga korzystac dobrowolnie

Co musisz zrobic przed terminem?

Nie czekaj do ostatniej chwili!

Wdrozenie KSeF wymaga czasu na wybor oprogramowania, konfiguracje i testy. Zalecamy rozpoczecie przygotowan minimum 3-6 miesiecy przed terminem.

1

6 miesiecy przed

  • Wybierz program do faktur z KSeF
  • Zamow pieczec elektroniczna
  • Przeszkol zespol
2

3 miesiace przed

  • Skonfiguruj integracje z KSeF
  • Testuj na srodowisku testowym
  • Poinformuj kontrahentow

Czesto zadawane pytania o terminy KSeF

Czy moge korzystac z KSeF przed terminem obowiazku?
Tak, KSeF jest juz dostepny dobrowolnie od 1 stycznia 2022 roku. Mozesz zaczac wystawiac faktury przez KSeF w dowolnym momencie, aby przygotowac sie do obowiazku i przetestowac system.
Czy termin moze sie jeszcze zmienic?
Obecne terminy zostaly ustalone w nowelizacji ustawy o VAT. Jakiekolwiek zmiany wymagalyby kolejnej nowelizacji. Zalecamy przygotowanie sie zgodnie z aktualnymi terminami.
Co jesli nie zdaze wdrozyc KSeF na czas?
Od 1 sierpnia 2026 roku zaczna obowiazywac sankcje za niestosowanie KSeF. Kary moga wynosic do 100% kwoty VAT na fakturze. Dlatego warto zaczac przygotowania jak najwczesniej. Dowiedz sie wiecej o karach

Przygotuj firme do KSeF juz dzis

Nie czekaj do ostatniej chwili. Pomozemy Ci wybrac odpowiednie rozwiazanie i wdrozyc KSeF bez stresu.

Zobacz programy do KSeF Umow konsultacje

Zobacz takze

Co to jest KSeF?

Podstawowe informacje o Krajowym Systemie e-Faktur

Kary za brak KSeF

Sankcje za niestosowanie obowiazkowego KSeF

Obowiazki przedsiebiorcow

Co musisz zrobic jako przedsiebiorca?

Program #1 do faktur

WAPRO

Sprawdz oferte