Terminy KSeF 2026 - Od kiedy obowiazkowy?
Oficjalny harmonogram wdrazania Krajowego Systemu e-Faktur. Sprawdz kluczowe daty i przygotuj swoja firme na czas.
Do obowiazkowego KSeF pozostalo:
Dla duzych firm (przychod > 200 mln zl)
---
dni
--
godzin
--
minut
Harmonogram wdrazania KSeF
1
listopada
listopada
Certyfikaty wystawcy
1 listopada 2025Mozliwosc uzyskania certyfikatow wystawcy faktur w KSeF dla osob fizycznych.
1
lutego
lutego
Obowiazek dla duzych firm
1 lutego 2026Przedsiebiorstwa z przychodem powyzej 200 mln zl rocznie musza stosowac KSeF.
1
kwietnia
kwietnia
Obowiazek dla wszystkich
1 kwietnia 2026KSeF staje sie obowiazkowy dla wszystkich czynnych podatnikow VAT.
1
sierpnia
sierpnia
Sankcje karne
1 sierpnia 2026Wejscie w zycie kar za niestosowanie KSeF - do 100% kwoty VAT na fakturze.
Szczegolowe terminy dla roznych grup podatnikow
| Grupa podatnikow | Termin obowiazku | Uwagi |
|---|---|---|
| Duze przedsiebiorstwa Przychod > 200 mln zl/rok | 1 lutego 2026 | Dotyczy faktur B2B i B2G |
| MŚP i mikroprzedsiebiorstwa Przychod < 200 mln zl/rok | 1 kwietnia 2026 | Wszystkie faktury VAT |
| Jednoosobowe dzialalnosci Osoby fizyczne - VAT | 1 kwietnia 2026 | Tylko czynni podatnicy VAT |
| Podatnicy zwolnieni z VAT Podmiotowo lub przedmiotowo | Brak obowiazku | Moga korzystac dobrowolnie |
Co musisz zrobic przed terminem?
Nie czekaj do ostatniej chwili!
Wdrozenie KSeF wymaga czasu na wybor oprogramowania, konfiguracje i testy. Zalecamy rozpoczecie przygotowan minimum 3-6 miesiecy przed terminem.
1
6 miesiecy przed
- Wybierz program do faktur z KSeF
- Zamow pieczec elektroniczna
- Przeszkol zespol
2
3 miesiace przed
- Skonfiguruj integracje z KSeF
- Testuj na srodowisku testowym
- Poinformuj kontrahentow
Czesto zadawane pytania o terminy KSeF
Czy moge korzystac z KSeF przed terminem obowiazku?
Tak, KSeF jest juz dostepny dobrowolnie od 1 stycznia 2022 roku. Mozesz zaczac wystawiac
faktury przez KSeF w dowolnym momencie, aby przygotowac sie do obowiazku i przetestowac system.
Czy termin moze sie jeszcze zmienic?
Obecne terminy zostaly ustalone w nowelizacji ustawy o VAT. Jakiekolwiek zmiany wymagalyby
kolejnej nowelizacji. Zalecamy przygotowanie sie zgodnie z aktualnymi terminami.
Co jesli nie zdaze wdrozyc KSeF na czas?
Od 1 sierpnia 2026 roku zaczna obowiazywac sankcje za niestosowanie KSeF. Kary moga wynosic
do 100% kwoty VAT na fakturze. Dlatego warto zaczac przygotowania jak najwczesniej.
Dowiedz sie wiecej o karach
Przygotuj firme do KSeF juz dzis
Nie czekaj do ostatniej chwili. Pomozemy Ci wybrac odpowiednie rozwiazanie i wdrozyc KSeF bez stresu.