Dla firm i działów
Dział fakturowania a KSeF
Masz dedykowany dział fakturowania? KSeF wymaga odpowiedniego programu z wielodostępem i automatyzacją. Podpowiadamy co wybrać i jak skonfigurować uprawnienia.
Kluczowe wymagania dla działu fakturowania
Nasże rekomendacje dla działu fakturowania
WAPRO Mag / Cloud
System ERP z pełną obsługą KSeF
Profesjonalne rozwiązanie ERP przeznaczone dla firm z działami fakturowania. Wielodostęp, zarządzanie uprawnieniami, automatyczna wysyłka do KSeF i pełna integracja z pieczęcią elektroniczną.
- ✅ Wielodostęp — wiele osób jednocześnie
- ✅ Automatyczna wysyłka z pieczęcią
- ✅ Import faktur zakupowych z KSeF
- ✅ Tryb awaryjny i synchronizacja
- ✅ Historia operacji i logi użytkowników
- ✅ Wsparcie techniczne w Polsce
od 99 zł/mies.
Sprawdź WAPRO →Fakturownia
Prostsże rozwiązanie online
Dobra opcja dla małych działów fakturowania i firm wystawiających ograniczoną liczbę faktur. Prosty interfejs, dostęp z przeglądarki, integracja z KSeF w płatnych planach.
- ✅ Dostęp z każdego urządzenia
- ✅ Integracja z KSeF (plan Pro)
- ✅ Prosty i intuicyjny interfejs
- ✅ Przystępna cena
- ⚠️ Ograniczony wielodostęp
- ⚠️ Brak pełnej automatyzacji
od 0 zł/mies.
Sprawdź Fakturownia →Jak skonfigurować uprawnienia dla działu?
Każdy pracownik działu fakturowania musi mieć nadane uprawnienia do KSeF. Odbywa się to przez formularz ZAW-FA składany do urzędu skarbowego.
Krok po kroku — uprawnienia dla działu:
Właściciel/prezes nadaje uprawnienia kierownikowi działu
Przez ZAW-FA lub bezpośrednio w systemie KSeF — uprawnienie do nadawania uprawnień i wystawiania faktur.
Każdy pracownik działu dostaje uprawnienia przez ZAW-FA
Osobny formularz dla każdej osoby. Zakres: wystawianie faktur. Czas realizacji: 1–2 dni robocze.
Konfiguracja programu do faktur
Każdy pracownik loguje się w programie (np. WAPRO) swoim kontem powiązanym z Profilem Zaufanym lub pieczęcią.
Konfiguracja pieczęci dla automatyzacji (opcjonalnie)
Pieczęć elektroniczna firmy umożliwia automatyczną wysyłkę bez ręcznej autoryzacji każdej faktury przez pracownika.
Pieczęć elektroniczna = mniej pracy dla działu
Bez pieczęci każdy pracownik musi ręcznie autoryzować wysyłkę każdej faktury Profilem Zaufanym. Z pieczęcią firmową — program wysyła faktury automatycznie, a dział fakturowania tylko je wystawia.
Automatyzacja procesu fakturowania
Pełna automatyzacja w dziale fakturowania to:
Wystawienie
Pracownik wystawia fakturę w programie — jak zawsze
Wysyłka
Program automatycznie wysyła do KSeF przez pieczęć elektroniczną
Potwierdzenie
Faktura dostaje numer KSeF — gotowe, bez ręcznej autoryzacji
Ile osób może mieć dostęp do KSeF?
Liczba użytkowników z dostępem do KSeF nie jest formalnie ograniczona — możesz nadać uprawnienia tylu pracownikom ile potrzebujesz przez ZAW-FA. Jednak program do faktur może mieć limity licencji użytkowników — sprawdź to przy wyborze.
| Aspekt | WAPRO | Fakturownia |
|---|---|---|
| Wielodostęp | ✅ Pełny | ⚠️ Ograniczony |
| Automatyczna wysyłka do KSeF | ✅ Tak | ⚠️ Częściowa |
| Obsługa pieczęci elektronicznej | ✅ Tak | ❌ Nie |
| Import faktur zakupowych z KSeF | ✅ Tak | ⚠️ Ograniczony |
| Tryb awaryjny KSeF | ✅ Tak | ✅ Tak |
| Logi i historia użytkowników | ✅ Tak | ⚠️ Podstawowe |
| Cena | od 99 zł/mies. | od 0 zł/mies. |
Podsumowanie
- ✓ Dział fakturowania wymaga programu z wielodostępem i obsługą KSeF
- ✓ Każdy pracownik potrzebuje osobnych uprawnień nadanych przez ZAW-FA
- ✓ Pieczęć elektroniczna eliminuje ręczną autoryzację przy każdej fakturze
- ✓ WAPRO to najlepszy wybór dla działów fakturowania — pełna automatyzacja
- ✓ Fakturownia — dobra opcja dla małych zespołów i niższego budżetu
Potrzebujesz wdrożenia KSeF dla działu?
Pomożemy skonfigurować program, nadać uprawnienia wszystkim pracownikom i wdrożyć pieczęć elektroniczną. Szkolenie działu fakturowania w cenie.