E-commerce i sklepy internetowe

Dobra wiadomość dla e-commerce: większość Twoich faktur (B2C) nie musi iść przez KSeF. Dowiedz się jak używać KSeF dla zamówień firmowych.

✅

Kluczowa informacja dla e-commerce

Faktury B2C (dla osób prywatnych) NIE muszą iść przez KSeF. Obowiązek dotyczy tylko faktur B2B - gdy klient podaje NIP firmy.

Specyfika KSeF w e-commerce

Sklepy internetowe mają specyficzną sytuację: większość transakcji to sprzedaż B2C (dla konsumentów), która nie wymaga KSeF. KSeF dotyczy tylko faktur wystawianych na NIP - czyli zamówień firmowych.

Co musi iść przez KSeF?

Faktury B2B - gdy klient podaje NIP przy zamówieniu
Faktury do paragonu z NIP - gdy klient żąda faktury po zakupie
Faktury dla hurtowników - sprzedaż hurtowa zawsze B2B

Co NIE musi iść przez KSeF?

Paragony - sprzedaż na kasę fiskalną
Faktury B2C - faktury dla osób prywatnych bez NIP
Sprzedaż zagraniczna - eksport poza Polskę

Wyzwania i rozwiązania

Problem:

Duża liczba faktur B2C

Rozwiązanie:

Faktury B2C nie muszą iść przez KSeF - to duże ułatwienie dla e-commerce

Problem:

Automatyzacja przy wielu zamówieniach

Rozwiązanie:

Integracja przez BaseLinker, WooCommerce lub PrestaShop automatyzuje proces

Problem:

Zwroty i korekty

Rozwiązanie:

Korekty do faktur KSeF wystawiasz normalnie - system obsługuje powiązania

Problem:

Marketplace (Allegro, Amazon)

Rozwiązanie:

Faktury wystawiasz w swoim systemie, nie przez marketplace

Integracje dla e-commerce

WooCommerce / WordPress

Wtyczki do KSeF: WP Desk Faktury, Flavor, Flexible Invoices. Automatycznie rozpoznają zamówienia z NIP i wysyłają faktury do KSeF. Koszt: 200-500 zł jednorazowo.

PrestaShop

Moduły KSeF dostępne w PrestaShop Addons. Działają podobnie - wykrywają NIP w zamówieniu i automatyzują wysyłkę do KSeF.

Shoper

Integracja przez aplikacje partnerskie w Shoper App Store lub przez połączenie z BaseLinker/Fakturownią.

BaseLinker

Idealne dla multichannel - łączy Allegro, Amazon, eBay i własny sklep. Wbudowana integracja z KSeF. Automatycznie rozpoznaje B2B i wysyła faktury.

Krok po kroku: jak używać KSeF w sklepie

1

Zidentyfikuj ile faktur B2B wystawiasz (tylko te idą przez KSeF)
2

Sprawdź integrację Twojej platformy e-commerce z KSeF
3

Wybierz metodę autoryzacji (pieczęć dla automatyzacji)
4

Skonfiguruj automatyczne rozpoznawanie B2B vs B2C
5

Przetestuj wystawianie faktur w środowisku testowym
6

Poinformuj klientów firmowych o zmianach

Allegro, Amazon i marketplace

Sprzedając na marketplace pamiętaj: to Ty wystawiasz faktury, nie platforma. Allegro czy Amazon tylko pośredniczą w sprzedaży. Faktury dla kupujących z NIP musisz wysłać przez KSeF ze swojego systemu (BaseLinker to ułatwia).

Podsumowanie dla e-commerce

Kluczowe punkty:

✓ B2C (większość) - bez KSeF, tradycyjnie
✓ B2B (zamówienia z NIP) - przez KSeF
✓ Automatyzacja przez integrację platformy
✓ Pieczęć elektroniczna dla pełnej automatyzacji