KSeF już działa - od 1 lutego 2026

Obowiązkowy KSeF 2026 - wdróż teraz

KSeF jest już obowiązkowy dla dużych firm. Jeśli jeszcże nie wdrożyłeś - działaj teraz. Oferujemy programy do faktur WAPRO, pieczęcie elektroniczne Certum i profesjonalne usługi integracji.

Autoryzowany partner WAPRO
Pieczęcie Certum
Usługi integracji

KSeF AKTYWNY

System działa od 1 lutego 2026

1 lutego 2026

Duże firmy - obowiązek aktywny

1 kwietnia 2026

Wszystkie firmy - za 31 dni

1 sierpnia 2026

Początek sankcji finansowych

2.5M+
Firm do wdrożenia
10 lat
Archiwizacja faktur
40 dni
Szybszy zwrot VAT

Harmonogram wdrożenia KSeF

KSeF już działa. Sprawdź, kto ma obowiązek i kiedy zaczną obowiązywać sankcje.

Jeszcże nie wdrożyłeś KSeF?

Masz czas do 1 kwietnia 2026 (małe i średnie firmy). Skonfiguruj program do faktur i pieczęć elektroniczną jak najszybciej.

Zobacz szczegóły terminów
1 listopada 2025

Certyfikaty wystawcy

Możliwość występowania o certyfikaty wystawcy faktury do uwierzytelniania w KSeF.

15 listopada 2025

Aplikacja Podatnika 2.0 Demo

Uruchomienie Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 w środowisku przedprodukcyjnym.

1 lutego 2026

Obowiązek dla dużych firm - AKTYWNY

KSeF jest już obowiązkowy dla firm z obrotami powyżej 200 mln zł. System działa.

1 kwietnia 2026

Obowiązek dla wszystkich

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla wszystkich pozostałych podatników VAT. Jeszcże można się przygotować!

1 sierpnia 2026

Początek sankcji

Rozpoczęcie stosowania kar za niedopełnienie obowiązku wystawiania faktur w KSeF.

1 stycznia 2027

Najmniejsże firmy

Obowiązek dla najmniejszych firm o sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie.

Rozwiązania gotowe na KSeF

Wybierz sprawdzone produkty od autoryzowanych partnerów. Pełne wsparcie i gwarancja zgodności z KSeF.

Wybór 23 000 firm

WAPRO Mag

Jedyny program z automatyczną wysyłką faktur do KSeF - nawet kiedy śpisz. Dla średnich i dużych firm.

  • Automatyczna wysyłka do KSeF
  • Magazyn i sprzedaż
  • Tryb awaryjny
  • Polskie wsparcie
99 zł/mies.
Sprawdź ofertę
W chmurze

WAPRO Cloud

Nowoczesne rozwiązanie chmurowe. Dostęp z dowolnego miejsca, zawsze aktualna wersja.

  • Praca w chmurze
  • Integracja KSeF
  • Aplikacja mobilna
  • Automatyczne aktualizacje
129 zł/mies.
Sprawdź ofertę
Partner Asseco

Pieczęć Certum

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna do automatyzacji KSeF. Logowanie bez ZAW-FA.

  • Natychmiastowe logowanie
  • Bez ZAW-FA
  • Ważność 1-3 lata
  • Wsparcie techniczne
od 933.57 zł/rok
Sprawdź ofertę

Potrzebujesz pomocy z wdrożeniem KSeF?

Oferujemy profesjonalne usługi integracji, szkolenia i wsparcie techniczne. Skontaktuj się z nami po bezpłatną konsultację.

Dla małych firm i freelancerów

Mała firma? Wystarczy prosty program

Jeśli wystawiasz kilka faktur miesięcznie, nie potrzebujesz zaawansowanego systemu ERP. Fakturownia to prosty program online z pełną integracją KSeF - idealny na start.

  • Darmowy plan do 3 faktur miesięcznie
  • Integracja z KSeF w każdym planie płatnym
  • Aplikacja mobilna iOS i Android
  • Polska firma, polskie wsparcie
F

Fakturownia

Program do faktur online

Plan darmowy 0 zł/mies.
Plan Mikro (z KSeF) 19 zł/mies.
Plan Mini 39 zł/mies.
Plan Standard 79 zł/mies.

* Ceny netto, aktualne na styczeń 2026

Nie wystawiasz faktur? I tak musisz je odbierać!

Duże firmy już od 1 lutego 2026 wysyłają faktury wyłącznie przez KSeF. Jeśli kupujesz coś od takich firm - Twoje faktury zakupowe trafiają już do KSeF. Musisz umieć je stamtąd pobierać, nawet jeśli sam nie wystawiasz faktur VAT.

  • Faktury od dużych kontrahentów są już w KSeF
  • Potrzebujesz dostępu do Aplikacji Podatnika lub programu z KSeF
  • Od 1 kwietnia 2026 wszyscy VAT-owcy wystawiają przez KSeF
Dowiedz się więcej o KSeF

Wystawiasz faktury papierowe lub w Wordzie?

Od 1 kwietnia 2026 faktury papierowe i PDF między firmami VAT nie będą ważne. Musisz przejść na program z integracją KSeF. Dla osób wystawiających do kilku faktur miesięcznie mamy idealne rozwiązanie - Fakturownia.

  • Darmowy plan do 3 faktur miesięcznie
  • Pełna integracja KSeF (wystawianie i odbieranie)
  • Prosty i tani - od 19 zł/mies. z KSeF
Zobacz Fakturownię

Najczęściej zadawane pytania o KSeF 2026

Odpowiedzi na najpopularniejsże pytania o Krajowym Systemie e-Faktur

Co to jest KSeF?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to ogólnokrajowy system informatyczny Ministerstwa Finansów do wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. Jest obowiązkowy od 1 lutego 2026 dla dużych firm i od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych podatników VAT.
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Od 1 lutego 2026 KSeF jest już obowiązkowy dla dużych firm (obroty powyżej 200 mln zł). Od 1 kwietnia 2026 obowiązek dotyczy wszystkich pozostałych podatników VAT. Sankcje za brak KSeF zaczną obowiązywać od 1 sierpnia 2026.
Czy potrzebuję pieczęci elektronicznej do KSeF?
Pieczęć elektroniczna nie jest obowiązkowa, ale znacznie ułatwia korzystanie z KSeF. Pozwala na logowanie bez składania wniosków ZAW-FA i upraszcza zarządzanie uprawnieniami. Polecamy pieczęcie Certum.
Jaki program do faktur wybrać?
Polecamy WAPRO - sprawdzone rozwiązanie z pełną integracją KSeF. WAPRO Mag dla średnich i dużych firm, WAPRO Cloud dla tych preferujących pracę w chmurze. Jako autoryzowany partner oferujemy pełne wsparcie.

Wdróż obowiązkowy KSeF w swojej firmie

Nie ryzykuj sankcji - skontaktuj się z nami po bezpłatną konsultację. Dobierzemy program do faktur z KSeF i pieczęć elektroniczną dla Twojej firmy.