KSeF juz dziala - od 1 lutego 2026

Obowiazkowy KSeF 2026 - wdroz teraz

KSeF jest juz obowiazkowy dla duzych firm. Jesli jeszcze nie wdrozyles - dzialaj teraz. Oferujemy programy do faktur WAPRO, pieczecie elektroniczne Certum i profesjonalne uslugi integracji.

Autoryzowany partner WAPRO
Pieczecie Certum
Uslugi integracji

KSeF AKTYWNY

System dziala od 1 lutego 2026

1 lutego 2026

Duze firmy - obowiazek aktywny

1 kwietnia 2026

Wszystkie firmy - za 31 dni

1 sierpnia 2026

Poczatek sankcji finansowych

2.5M+
Firm do wdrozenia
10 lat
Archiwizacja faktur
40 dni
Szybszy zwrot VAT

Harmonogram wdrozenia KSeF

KSeF juz dziala. Sprawdz, kto ma obowiazek i kiedy zaczna obowiazywac sankcje.

Jeszcze nie wdrozyles KSeF?

Masz czas do 1 kwietnia 2026 (male i srednie firmy). Skonfiguruj program do faktur i pieczec elektroniczna jak najszybciej.

Zobacz szczegoly terminow
1 listopada 2025

Certyfikaty wystawcy

Mozliwosc wystepowania o certyfikaty wystawcy faktury do uwierzytelniania w KSeF.

15 listopada 2025

Aplikacja Podatnika 2.0 Demo

Uruchomienie Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 w srodowisku przedprodukcyjnym.

1 lutego 2026

Obowiazek dla duzych firm - AKTYWNY

KSeF jest juz obowiazkowy dla firm z obrotami powyzej 200 mln zl. System dziala.

1 kwietnia 2026

Obowiazek dla wszystkich

Obowiazek wystawiania faktur w KSeF dla wszystkich pozostalych podatnikow VAT. Jeszcze mozna sie przygotowac!

1 sierpnia 2026

Poczatek sankcji

Rozpoczecie stosowania kar za niedopelnienie obowiazku wystawiania faktur w KSeF.

1 stycznia 2027

Najmniejsze firmy

Obowiazek dla najmniejszych firm o sprzedazy do 10 tys. zl miesiecznie.

Rozwiazania gotowe na KSeF

Wybierz sprawdzone produkty od autoryzowanych partnerow. Pelne wsparcie i gwarancja zgodnosci z KSeF.

Wybor 23 000 firm

WAPRO Mag

Jedyny program z automatyczna wysylka faktur do KSeF - nawet kiedy spisz. Dla srednich i duzych firm.

  • Automatyczna wysylka do KSeF
  • Magazyn i sprzedaz
  • Tryb awaryjny
  • Polskie wsparcie
99 zł/mies.
Sprawdz oferte
W chmurze

WAPRO Cloud

Nowoczesne rozwiazanie chmurowe. Dostep z dowolnego miejsca, zawsze aktualna wersja.

  • Praca w chmurze
  • Integracja KSeF
  • Aplikacja mobilna
  • Automatyczne aktualizacje
129 zł/mies.
Sprawdz oferte
Partner Asseco

Pieczec Certum

Kwalifikowana pieczec elektroniczna do automatyzacji KSeF. Logowanie bez ZAW-FA.

  • Natychmiastowe logowanie
  • Bez ZAW-FA
  • Waznosc 1-3 lata
  • Wsparcie techniczne
od 933.57 zł/rok
Sprawdz oferte

Potrzebujesz pomocy z wdrozeniem KSeF?

Oferujemy profesjonalne uslugi integracji, szkolenia i wsparcie techniczne. Skontaktuj sie z nami po bezplatna konsultacje.

Dla malych firm i freelancerow

Mala firma? Wystarczy prosty program

Jesli wystawiasz kilka faktur miesiecznie, nie potrzebujesz zaawansowanego systemu ERP. Fakturownia to prosty program online z pelna integracja KSeF - idealny na start.

  • Darmowy plan do 3 faktur miesiecznie
  • Integracja z KSeF w kazdym planie platnym
  • Aplikacja mobilna iOS i Android
  • Polska firma, polskie wsparcie
F

Fakturownia

Program do faktur online

Plan darmowy 0 zl/mies.
Plan Mikro (z KSeF) 19 zl/mies.
Plan Mini 39 zl/mies.
Plan Standard 79 zl/mies.

* Ceny netto, aktualne na styczen 2026

Nie wystawiasz faktur? I tak musisz je odbierac!

Duze firmy juz od 1 lutego 2026 wysylaja faktury wylacznie przez KSeF. Jesli kupujesz cos od takich firm - Twoje faktury zakupowe trafiaja juz do KSeF. Musisz umiec je stamtad pobierac, nawet jesli sam nie wystawiasz faktur VAT.

  • Faktury od duzych kontrahentow sa juz w KSeF
  • Potrzebujesz dostepu do Aplikacji Podatnika lub programu z KSeF
  • Od 1 kwietnia 2026 wszyscy VAT-owcy wystawiaja przez KSeF
Dowiedz sie wiecej o KSeF

Wystawiasz faktury papierowe lub w Wordzie?

Od 1 kwietnia 2026 faktury papierowe i PDF miedzy firmami VAT nie beda wazne. Musisz przejsc na program z integracja KSeF. Dla osob wystawiajacych do kilku faktur miesiecznie mamy idealne rozwiazanie - Fakturownia.

  • Darmowy plan do 3 faktur miesiecznie
  • Pelna integracja KSeF (wystawianie i odbieranie)
  • Prosty i tani - od 19 zl/mies. z KSeF
Zobacz Fakturownie

Najczesciej zadawane pytania o KSeF 2026

Odpowiedzi na najpopularniejsze pytania o Krajowym Systemie e-Faktur

Co to jest KSeF?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to ogolnokrajowy system informatyczny Ministerstwa Finansow do wystawiania, przesylania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. Jest obowiazkowy od 1 lutego 2026 dla duzych firm i od 1 kwietnia 2026 dla pozostalych podatnikow VAT.
Od kiedy KSeF jest obowiazkowy?
Od 1 lutego 2026 KSeF jest juz obowiazkowy dla duzych firm (obroty powyzej 200 mln zl). Od 1 kwietnia 2026 obowiazek dotyczy wszystkich pozostalych podatnikow VAT. Sankcje za brak KSeF zaczna obowiazywac od 1 sierpnia 2026.
Czy potrzebuje pieczeci elektronicznej do KSeF?
Pieczec elektroniczna nie jest obowiazkowa, ale znacznie ulatwia korzystanie z KSeF. Pozwala na logowanie bez skladania wnioskow ZAW-FA i upraszcza zarzadzanie uprawnieniami. Polecamy pieczecie Certum.
Jaki program do faktur wybrac?
Polecamy WAPRO - sprawdzone rozwiazanie z pelna integracja KSeF. WAPRO Mag dla srednich i duzych firm, WAPRO Cloud dla tych preferujacych prace w chmurze. Jako autoryzowany partner oferujemy pelne wsparcie.

Wdroz obowiazkowy KSeF w swojej firmie

Nie ryzykuj sankcji - skontaktuj sie z nami po bezplatna konsultacje. Dobierzemy program do faktur z KSeF i pieczec elektroniczna dla Twojej firmy.