Programy księgowe z integracją KSeF
Lista programów księgowych, systemów ERP i aplikacji do fakturowania z wbudowaną obsługą Krajowego Systemu e-Faktur. Sprawdź, czy Twoje oprogramowanie jest gotowe na obowiązkowy KSeF od 2026 roku.
Dobra wiadomość!
Większość popularnych programów księgowych w Polsce ma już wbudowaną integrację z KSeF lub przygotowuje aktualizacje. Jeśli korzystasz z aktualnej wersji renomowanego oprogramowania, prawdopodobnie jesteś gotowy na obowiązkowy KSeF.
Programy z integracją KSeF
WAPRO
Pełna integracjaKompletny system ERP z pełną integracją KSeF od pierwszego dnia. Sprawdzone rozwiązanie dla firm każdej wielkości.
Comarch ERP Optima
Pełna integracjaPopularny system ERP dla średnich i dużych firm z modułem KSeF.
Sage Symfonia
Pełna integracjaSystem finansowo-księgowy z długą historią na polskim rynku.
Insert Nexo / Subiekt GT
Pełna integracjaPopularne rozwiązanie dla małych i średnich firm handlowych.
enova365
Pełna integracjaNowoczesny system ERP w chmurze z pełną obsługą KSeF.
Fakturownia
Podstawowa integracjaProsty program do fakturowania online dla małych firm i freelancerów.
wFirma
Podstawowa integracjaKsięgowość online dla małych firm i samozatrudnionych.
Rewizor GT / Rachmistrz
Pełna integracjaSystem księgowy dla biur rachunkowych.
Jak sprawdzić czy Twój program obsługuje KSeF?
Sprawdź w programie
Szukaj w menu opcji: "KSeF", "e-Faktury", "Krajowy System e-Faktur" lub podobnych. Często znajdują się w sekcji Sprzedaż lub Ustawienia.
Sprawdź wersję
Upewnij się, że masz najnowszą wersję programu. Integracja z KSeF często wymaga aktualizacji do najnowszej wersji oprogramowania.
Kontakt z producentem
Skontaktuj się z działem wsparcia lub sprawdź stronę producenta. Większość firm publikuje informacje o gotowości na KSeF.
Test wysyłki
Jeśli program ma opcję KSeF, wykonaj testową wysyłkę faktury. Do testów możesz użyć środowiska testowego (demo) KSeF.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze programu do KSeF?
Jeśli szukasz nowego programu księgowego z obsługą KSeF, zwróć uwagę na następujące aspekty:
Automatyzacja
Automatyczne wysyłanie faktur do KSeF po zatwierdzeniu, bez konieczności ręcznej obsługi każdego dokumentu.
Import faktur zakupowych
Możliwość automatycznego pobierania faktur od dostawców bezpośrednio z KSeF do systemu księgowego.
Obsługa pieczęci elektronicznej
Wbudowana obsługa kwalifikowanych pieczęci elektronicznych do automatycznego uwierzytelniania w KSeF.
Raportowanie i archiwum
Pełna historia wysyłek do KSeF, statusy faktur, raporty zgodności i archiwum dokumentów.
Tryb awaryjny
Obsługa faktur w trybie offline gdy KSeF jest niedostępny, z automatyczną synchronizacją po przywróceniu połączenia.
Wsparcie techniczne
Dostęp do pomocy technicznej i aktualizacji w przypadku zmian w przepisach lub specyfikacji KSeF.
Co zrobić gdy program nie obsługuje KSeF?
Jeśli Twój obecny program księgowy nie ma integracji z KSeF i producent nie planuje jej wdrożenia, masz kilka opcji:
1. Zmień program na obsługujący KSeF
To najlepsze rozwiązanie długoterminowe. Wybierz program z pełną integracją KSeF jak WAPRO, który zapewni zgodność z przepisami i automatyzację procesów.
Zobacz WAPRO z pełną integracją KSeF →2. Korzystaj z Aplikacji Podatnika KSeF
Bezpłatna aplikacja Ministerstwa Finansów pozwala ręcznie wysyłać faktury do KSeF. Wymaga jednak ręcznego wprowadzania danych lub importu plików XML.
Dowiedz się więcej o aplikacji →3. Użyj zewnętrznego integratora
Niektóre firmy oferują usługi pośrednictwa w wysyłce faktur do KSeF. To może być tymczasowe rozwiązanie, ale wiąże się z dodatkowymi kosztami i zależnością od zewnętrznego dostawcy.
Najczęściej zadawane pytania
Które programy księgowe mają integrację z KSeF?
Większość popularnych programów księgowych w Polsce ma już wbudowaną integrację z KSeF, w tym WAPRO, Comarch ERP, Sage Symfonia, Insert, Subiekt GT, enova365 i wiele innych.
Jak sprawdzić czy mój program księgowy obsługuje KSeF?
Sprawdź w menu programu opcje związane z KSeF lub e-fakturami. Skontaktuj się z producentem oprogramowania lub sprawdź dokumentację. Większość producentów udostępnia aktualizacje z obsługą KSeF.
Co zrobić jeśli mój program nie obsługuje KSeF?
Możesz zaktualizować program do najnowszej wersji, zmienić oprogramowanie na takie z obsługą KSeF (np. WAPRO), lub korzystać z aplikacji Podatnika KSeF do ręcznego wysyłania faktur.
Czy integracja z KSeF wymaga dodatkowych opłat?
To zależy od producenta. Niektórzy oferują integrację w ramach standardowej licencji lub abonamentu, inni mogą wymagać dodatkowego modułu lub wyższego pakietu. WAPRO oferuje pełną integrację z KSeF w standardzie.
Szukasz programu z pełną integracją KSeF?
WAPRO to sprawdzony system ERP z wbudowaną obsługą KSeF od pierwszego dnia. Automatyzacja wysyłki faktur, import dokumentów zakupowych i pełna zgodność z przepisami.