Transport i spedycja

Branża TSL (Transport-Spedycja-Logistyka) pracuje prawie wyłącznie B2B. KSeF dotyczy wszystkich faktur krajowych - wdróż system jak najszybciej.

Specyfika transportu w KSeF

🌍 Transport międzynarodowy

Faktury za transport do innych krajów UE i poza UE nie idą przez polski KSeF. KSeF dotyczy tylko transakcji krajowych i faktur z polskim VAT.

🚚 Kierowcy w trasie

Kierowcy zwykle nie wystawiają faktur - robi to biuro. Ale tryb offline24 przydaje się gdy biuro ma problemy z internetem.

📋 Duża liczba faktur

Każdy fracht = faktura. Przy dziesiątkach zleceń dziennie automatyzacja jest niezbędna. Pieczęć elektroniczna to must-have.

⏱️ Szybkie terminy płatności

Branża pracuje na krótkich terminach. KSeF przyspieszy obieg faktur - klient dostaje fakturę natychmiast.

Co musi iść przez KSeF?

Transport krajowy - wszystkie faktury za przewóz w Polsce
Spedycja krajowa - koordynacja transportu dla polskich firm
Usługi dodatkowe - magazynowanie, przeładunek dla firm

Co NIE idzie przez KSeF?

Transport międzynarodowy - faktury eksportowe, wewnątrzwspólnotowe
Faktury dla zagranicznych firm - bez polskiego NIP
Usługi poza Polską - miejsce świadczenia poza PL

TMS a KSeF

Systemy TMS (Transport Management System) powinny mieć integrację z KSeF. Sprawdź u dostawcy swojego TMS czy obsługuje nowe wymagania. Popularne systemy (Trans.eu, TimoCom, własne rozwiązania) aktualizują się pod KSeF.

KSeF w transporcie - krok po kroku

Sprawdź swój TMS/program
Czy ma integrację z KSeF? Jeśli nie - zaplanuj aktualizację lub zmianę
Zdobądź pieczęć elektroniczną
Przy wielu fakturach dziennie to jedyna sensowna opcja
Podziel faktury
Które idą przez KSeF (krajowe), które nie (międzynarodowe)
Przeszkol dyspozytorów
Osoby wystawiające faktury muszą znać nowy system

Korzyści dla transportu

Natychmiastowe doręczenie - klient ma fakturę od razu w swoim KSeF
Mniej sporów o terminy - data w KSeF jest niepodważalna
Szybszy zwrot VAT - 40 dni zamiast 60
Lepsza kontrola - widać które faktury są w systemie

Podsumowanie

Dla transportu i spedycji:

✓ Transport krajowy - przez KSeF
✓ Międzynarodowy - bez KSeF
✓ Pieczęć elektroniczna niezbędna
✓ Sprawdź integrację TMS z KSeF