Krok 1: Przygotuj wymagane dokumenty

Zanim zlozyc zamowienie, przygotuj niezbedne dokumenty. Dzieki temu proces weryfikacji przebiegnie szybciej.

Wymagane dokumenty:

Dla spolki (KRS)

Aktualny odpis z KRS (online)
NIP i REGON firmy
Dowod osoby reprezentujacej
Pelnomocnictwo (jesli dotyczy)

Dla JDG (CEIDG)

Wpis do CEIDG (online)
NIP i REGON firmy
Dowod osobisty wlasciciela

Krok 2: Zloz zamowienie online

Polecamy zamowienie pieczeeci w Certum - najwiekszym polskim dostawcy z konkurencyjnymi cenami i pelna integracja z KSeF.

Zamowienie w Certum

1 Wejdz na strone certum.pl i wybierz "Pieczec kwalifikowana"
2 Wybierz okres waznosci (1 lub 2 lata) i forme pieczeeci (w chmurze lub na karcie)
3 Wypelnij dane firmy (NIP, nazwa, adres) i osoby kontaktowej
4 Oplacic zamowienie (przelew, karta, BLIK)

Pieczec Certum od

299 zl

rocznie

Wskazowka: Jesli planujesz korzystac z pieczeeci przez dluzszy czas, wybierz wersje 2-letnia - jest proporcjonalnie tansza niz dwa razy roczna.

Krok 3: Przejdz weryfikacje tozsamosci

Po zlozeniu zamowienia musisz potwierdzic tozsamosc osoby reprezentujacej firme. To wymog prawny dla wszystkich certyfikatow kwalifikowanych.

Weryfikacja online (szybsza)

Potwierdz tozsamosc zdalnie przez wideorozmowe - bez wychodzenia z domu.

✓ Czas: 15-20 minut
✓ Potrzebujesz: kamera, dowod
✓ Dostepna 24/7

Weryfikacja w punkcie

Odwiedz punkt rejestracji dostawcy i potwierdz tozsamosc osobiscie.

✓ Czas: ok. 30 minut
✓ Potrzebujesz: dowod
✓ Punkty w calej Polsce

Krok 4: Aktywuj i skonfiguruj pieczec

Po pozytywnej weryfikacji otrzymasz dane do aktywacji pieczeeci. Sposob aktywacji zalezy od wybranej formy pieczeeci.

Pieczec w chmurze (zalecana)

1 Zaloguj sie do panelu dostawcy (np. Certum) danymi otrzymanymi mailem
2 Aktywuj pieczec i ustaw haslo dostepu
3 Wygeneruj klucz API do integracji z programem do faktur
4 Skonfiguruj integracje w programie do faktur (WAPRO, Fakturownia itp.)

Pieczec na karcie/tokenie

1 Odbierz karte/token od dostawcy (kurier lub punkt)
2 Zainstaluj sterowniki i oprogramowanie dostawcy
3 Aktywuj certyfikat na karcie uzywajac kodu PIN
4 Skonfiguruj program do faktur do korzystania z karty

Krok 5: Przetestuj integracje z KSeF

Przed rozpoczeciem pracy produkcyjnej, przetestuj pieczec na srodowisku testowym KSeF.

Jak przetestowac?

1. W programie do faktur przelacz sie na srodowisko testowe KSeF
2. Wystaw testowa fakture i sprawdz czy zostala wyslana
3. Zweryfikuj czy faktura pojawila sie w panelu KSeF
4. Przetestuj pobieranie faktur zakupowych
5. Po udanych testach przelacz na srodowisko produkcyjne

Czesto zadawane pytania

Ile trwa caly proces od zamowienia do aktywacji?

Przy weryfikacji online caly proces moze zajac 1-3 dni robocze. Przy weryfikacji osobistej - zalezy od dostepnosci terminow w punkcie. Sama aktywacja po weryfikacji trwa kilkanascie minut.

Czy moge uzyc jednej pieczeeci do wielu programow?

Tak, jedna pieczec mozesz wykorzystac w wielu programach i systemach. Pieczec w chmurze latwiej integruje sie z wieloma aplikacjami jednoczesnie.

Co jesli zmienie program do faktur?

Pieczec jest niezalezna od programu - mozesz ja skonfigurowac w dowolnym oprogramowaniu wspierajacym KSeF. Wystarczy wprowadzic dane pieczeeci w nowym programie.

Jak kupic pieczec elektroniczna do KSeF?

Proces zakupu - podsumowanie