Jak kupic pieczęć elektroniczna do KSeF?
Kompletna instrukcja zakupu i aktywacji pieczeeci kwalifikowanej. Caly proces mozesz zalatwic online w kilka dni.
Proces zakupu - podsumowanie
Zamowienie
5-10 minut
Weryfikacja
1-3 dni robocze
Aktywacja
15-30 minut
Krok 1: Przygotuj wymagane dokumenty
Zanim złożyć zamowienie, przygotuj niezbedne dokumenty. Dzięki temu proces weryfikacji przebiegnie szybciej.
Wymagane dokumenty:
Dla spolki (KRS)
- Aktualny odpis z KRS (online)
- NIP i REGON firmy
- Dowod osoby reprezentujacej
- Pelnomocnictwo (jesli dotyczy)
Dla JDG (CEIDG)
- Wpis do CEIDG (online)
- NIP i REGON firmy
- Dowod osobisty właściciela
Krok 2: Zloz zamowienie online
Polecamy zamowienie pieczeeci w Certum - najwiekszym polskim dostawcy z konkurencyjnymi cenami i pełna integracja z KSeF.
Zamowienie w Certum
- 1 Wejdz na strone certum.pl i wybierz "Pieczęć kwalifikowana"
- 2 Wybierz okres waznosci (1 lub 2 lata) i forme pieczeeci (w chmurże lub na karcie)
- 3 Wypelnij dane firmy (NIP, nazwa, adres) i osoby kontaktowej
- 4 Oplacic zamowienie (przelew, karta, BLIK)
Pieczęć Certum od
299 zl
rocznie
Wskazowka: Jesli planujesz korzystać z pieczeeci przez dluzszy czas, wybierz wersje 2-letnia - jest proporcjonalnie tansza niz dwa razy roczna.
Krok 3: Przejdz weryfikacje tożsamości
Po zlozeniu zamowienia musisz potwierdzić tożsamość osoby reprezentujacej firme. To wymog prawny dla wszystkich certyfikatow kwalifikowanych.
Weryfikacja online (szybsza)
Potwierdz tożsamość zdalnie przez wideorozmowe - bez wychodzenia z domu.
- ✓ Czas: 15-20 minut
- ✓ Potrzebujesz: kamera, dowod
- ✓ Dostepna 24/7
Weryfikacja w punkcie
Odwiedz punkt rejestracji dostawcy i potwierdz tożsamość osobiscie.
- ✓ Czas: ok. 30 minut
- ✓ Potrzebujesz: dowod
- ✓ Punkty w calej Polsce
Krok 4: Aktywuj i skonfiguruj pieczęć
Po pozytywnej weryfikacji otrzymasz dane do aktywacji pieczeeci. Sposob aktywacji zalezy od wybranej formy pieczeeci.
Pieczęć w chmurże (zalecana)
- 1 Zaloguj sie do panelu dostawcy (np. Certum) danymi otrzymanymi mailem
- 2 Aktywuj pieczęć i ustaw haslo dostepu
- 3 Wygeneruj klucz API do integracji z programem do faktur
- 4 Skonfiguruj integrację w programie do faktur (WAPRO, Fakturownia itp.)
Pieczęć na karcie/tokenie
- 1 Odbierz karte/token od dostawcy (kurier lub punkt)
- 2 Zainstaluj sterowniki i oprogramowanie dostawcy
- 3 Aktywuj certyfikat na karcie uzywajac kodu PIN
- 4 Skonfiguruj program do faktur do korzystania z karty
Krok 5: Przetestuj integrację z KSeF
Przed rozpoczeciem pracy produkcyjnej, przetestuj pieczęć na środowisku testowym KSeF.
Jak przetestowac?
- 1. W programie do faktur przelacz sie na środowisko testowe KSeF
- 2. Wystaw testowa fakture i sprawdź czy zostala wyslana
- 3. Zweryfikuj czy faktura pojawila sie w panelu KSeF
- 4. Przetestuj pobieranie faktur zakupowych
- 5. Po udanych testach przelacz na środowisko produkcyjne
Czesto zadawane pytania
Ile trwa cały proces od zamowienia do aktywacji?
Czy moge uzyc jednej pieczeeci do wielu programów?
Co jesli zmienie program do faktur?
Gotowy na zamowienie pieczeeci?
Polecamy pieczęć Certum - sprawdzone rozwiązanie z pełna integracja KSeF i konkurencyjna cena.