Jakie sa kary za brak KSeF?

Kary za niestosowanie KSeF moga wynosic do 100% kwoty VAT wykazanej na fakturze lub od 1000 do 100 000 zl za kazda fakture wystawiona poza systemem KSeF.

Od kiedy obowiazuja sankcje za brak KSeF?

Sankcje za niestosowanie KSeF zaczna obowiazywac od 1 sierpnia 2026 roku. Do tego czasu firmy maja czas na dostosowanie sie do nowych wymagan.

Czy moge uniknac kar za KSeF?

Tak, wystarczy wdrozyc KSeF przed terminem obowiazku i wystawiac wszystkie faktury przez system. Kary dotycza tylko faktur wystawionych poza KSeF po dacie obowiazku.

Kary za brak KSeF 2026 - Sankcje i mandaty za niestosowanie

Wysokosc kar za niestosowanie KSeF

💰

Kara procentowa

Za fakture bez numeru KSeF

do 100%

kwoty VAT wykazanej na fakturze wystawionej poza systemem KSeF

📄

Kara kwotowa

Za kazda fakture

1000-100 000 zl

za kazda pojedyncza fakture wystawiona z naruszeniem przepisow o KSeF

Przyklad obliczenia kary:

Wartosc faktury netto: 10 000 zl

VAT 23%: 2 300 zl

Potencjalna kara (do 100% VAT): do 2 300 zl

Przy 100 fakturach miesiecznie - potencjalna kara moze wynosic nawet 230 000 zl miesiecznie.

Rodzaje naruszen i odpowiadajace im sankcje

Naruszenie	Sankcja	Dotkliwosc
Wystawienie faktury poza KSeF Po dacie obowiazku	Do 100% VAT	Bardzo wysoka
Brak numeru KSeF na fakturze Wymagany element faktury	1000-100 000 zl	Wysoka
Nieprawidlowe dane w fakturze Niezgodnosc z danymi w KSeF	Korekta + ewentualne odsetki	Srednia
Opoznione przeslanie do KSeF Przekroczenie terminu	Kara porzadkowa	Srednia

Jak uniknac kar za KSeF?

Wdroz KSeF na czas

Zacznij przygotowania juz teraz. Wybierz program, zamow pieczec i skonfiguruj integracje.

Testuj przed startem

Korzystaj ze srodowiska testowego KSeF. Sprawdz wszystkie scenariusze przed wdrozeniem produkcyjnym.

Przeszkol zespol

Upewnij sie, ze wszystkie osoby wystawiajace faktury znaja nowe procedury i potrafia korzystac z KSeF.

Wazne!

Kary dotycza tylko faktur wystawionych po dacie obowiazku (1 lutego 2026 dla duzych firm, 1 kwietnia 2026 dla pozostalych) i po okresie przejsciowym (do 1 sierpnia 2026). Masz jeszcze czas na przygotowanie!

Okolicznosci lagodzace i wylaczenia

Przepisy przewiduja pewne okolicznosci, w ktorych kary moga byc zmniejszone lub nie zostana nalozone:

Awaria systemu KSeF - W przypadku niedostepnosci systemu mozna wystawic fakture w trybie awaryjnym (offline), ale nalezy ja przeslac do KSeF niezwlocznie po przywroceniu dzialania.
Sila wyzsza - Okolicznosci niezalezne od podatnika, np. kleski zywiolowe, moga stanowic podstawe do odstapienia od kary.
Czynny zal - Dobrowolne przyznanie sie do naruszenia i naprawienie bledow moze skutkowac lagodniejszym potraktowaniem.

Czesto zadawane pytania o kary

Czy kara dotyczy kazdej faktury osobno?

Tak, kara moze byc naliczona za kazda pojedyncza fakture wystawiona poza KSeF. Przy duzej liczbie faktur kary moga zsumowac sie do bardzo wysokich kwot.

Kto naklada kary za brak KSeF?

Kary naklada naczelnik urzedu skarbowego w drodze decyzji administracyjnej. Kontrole moga byc prowadzone w ramach standardowych czynnosci sprawdzajacych lub kontroli podatkowej.

Czy moge sie odwolac od kary?

Tak, od decyzji o nalozeniu kary przysluguje odwolanie do dyrektora izby administracji skarbowej, a nastepnie skarga do sadu administracyjnego. Jednak lepiej uniknac kary przez prawidlowe wdrozenie KSeF.

Czy faktura wystawiona poza KSeF jest wazna?

Po dacie obowiazku faktura bez numeru KSeF nie bedzie uznawana za fakture VAT. Odbiorca nie bedzie mogl odliczyc VAT z takiej faktury, a wystawca narazi sie na kary.

Kary za brak KSeF - Sankcje od 2026 roku

Sankcje od 1 sierpnia 2026 roku