Jakie są kary za brak KSeF?

Kary za niestosowanie KSeF mogą wynosic do 100% kwoty VAT wykazanej na fakturże lub od 1000 do 100 000 zl za każda fakture wystawiona poza systemem KSeF.

Od kiedy obowiazuja sankcje za brak KSeF?

Sankcje za niestosowanie KSeF zaczna obowiazywac od 1 sierpnia 2026 roku. Do tego czasu firmy mają czas na dostosowanie sie do nowych wymagan.

Czy moge uniknac kar za KSeF?

Tak, wystarczy wdrożyć KSeF przed terminem obowiązku i wystawiać wszystkie faktury przez system. Kary dotycza tylko faktur wystawionych poza KSeF po dacie obowiązku.

Kary za brak KSeF 2026 - Sankcje i mandaty za niestosowanie

Wysokość kar za niestosowanie KSeF

💰

Kara procentowa

Za fakture bez numeru KSeF

do 100%

kwoty VAT wykazanej na fakturże wystawionej poza systemem KSeF

📄

Kara kwotowa

Za każda fakture

1000-100 000 zl

za każda pojedyncza fakture wystawiona z naruszeniem przepisow o KSeF

Przyklad obliczenia kary:

Wartosc faktury netto: 10 000 zl

VAT 23%: 2 300 zl

Potencjalna kara (do 100% VAT): do 2 300 zl

Przy 100 fakturach miesięcznie - potencjalna kara może wynosic nawet 230 000 zl miesięcznie.

Rodzaje naruszen i odpowiadajace im sankcje

Naruszenie	Sankcja	Dotkliwość
Wystawienie faktury poza KSeF Po dacie obowiązku	Do 100% VAT	Bardzo wysoka
Brak numeru KSeF na fakturze Wymagany element faktury	1000-100 000 zl	Wysoka
Nieprawidlowe dane w fakturze Niezgodność z danymi w KSeF	Korekta + ewentualne odsetki	Srednia
Opoznione przeslanie do KSeF Przekroczenie terminu	Kara porzadkowa	Srednia

Jak uniknac kar za KSeF?

Wdróż KSeF na czas

Zacznij przygotowania już teraz. Wybierz program, zamów pieczęć i skonfiguruj integrację.

Testuj przed startem

Korzystaj ze środowiska testowego KSeF. Sprawdź wszystkie scenariusze przed wdrozeniem produkcyjnym.

Przeszkol zespol

Upewnij się, że wszystkie osoby wystawiajace faktury znaja nowe procedury i potrafia korzystać z KSeF.

Ważne!

Kary dotycza tylko faktur wystawionych po dacie obowiązku (1 lutego 2026 dla duzych firm, 1 kwietnia 2026 dla pozostalych) i po okresie przejsciowym (do 1 sierpnia 2026). Masz jeszcże czas na przygotowanie!

Okolicznosci lagodzace i wylaczenia

Przepisy przewiduja pewne okolicznosci, w których kary mogą być zmniejszone lub nie zostana nalozone:

Awaria systemu KSeF - W przypadku niedostepnosci systemu można wystawic fakture w trybie awaryjnym (offline), ale nalezy ja przesłać do KSeF niezwlocznie po przywroceniu działania.
Sila wyzsza - Okolicznosci niezalezne od podatnika, np. kleski zywiolowe, mogą stanowic podstawe do odstapienia od kary.
Czynny zal - Dobrowolne przyznanie sie do naruszenia i naprawienie błędów może skutkowac lagodniejszym potraktowaniem.

Czesto zadawane pytania o kary

Czy kara dotyczy kazdej faktury osobno?

Tak, kara może być naliczona za każda pojedyncza fakture wystawiona poza KSeF. Przy duzej liczbie faktur kary mogą zsumowac sie do bardzo wysokich kwot.

Kto naklada kary za brak KSeF?

Kary naklada naczelnik urzedu skarbowego w drodże decyzji administracyjnej. Kontrole mogą być prowadzone w ramach standardowych czynnosci sprawdzajacych lub kontroli podatkowej.

Czy moge sie odwolac od kary?

Tak, od decyzji o nalozeniu kary przysługuje odwolanie do dyrektora izby administracji skarbowej, a nastepnie skarga do sadu administracyjnego. Jednak lepiej uniknac kary przez prawidlowe wdrożenie KSeF.

Czy faktura wystawiona poza KSeF jest ważna?

Po dacie obowiązku faktura bez numeru KSeF nie będzie uznawana za fakture VAT. Odbiorca nie będzie mogl odliczyc VAT z takiej faktury, a wystawca narazi sie na kary.

Kary za brak KSeF - Sankcje od 2026 roku

Sankcje od 1 sierpnia 2026 roku