KSeF dla branży
Freelancerzy i JDG
Prowadzisz jednoosobową działalność? KSeF dotyczy też Ciebie, ale korzystanie z niego jest prostsze niż myślisz. Jedna faktura miesięcznie? Profil Zaufany wystarczy.
Dobra wiadomość dla freelancerów
Przy kilku fakturach miesięcznie korzystanie z KSeF jest bardzo proste. Profil Zaufany + dobry program do faktur = gotowe.
Specyfika freelancera w KSeF
📄 Mało faktur
Zwykle 1-5 faktur miesięcznie. Przy takiej liczbie Profil Zaufany w zupełności wystarczy - nie potrzebujesz pieczęci elektronicznej.
🌍 Klienci zagraniczni
Faktury dla klientów zagranicznych NIE idą przez KSeF. Jeśli pracujesz głównie dla zagranicy - KSeF Cię prawie nie dotyczy.
💰 Niski koszt
Programy do faktur z KSeF zaczynają się od 0 zł (podstawowe wersje) do ~50 zł/mies. za pełne funkcje. Pieczęć ~200-400 zł/rok.
⏱️ Szybki start
Przy jednej fakturze miesięcznie cała konfiguracja to kilka minut. Aktywujesz integrację w programie i gotowe.
Kiedy KSeF Cię dotyczy?
Faktura dla polskiej firmy (B2B)
→ Na NIP polski. Przez KSeF.
Faktura dla zagranicznej firmy
→ Eksport usług, WDT. Bez KSeF.
Faktura dla osoby prywatnej
→ B2C, bez NIP. Bez KSeF.
Zwolniony z VAT (podmiotowo)
→ Przychód <200 tys. zł. Bez KSeF.
Typowy scenariusz freelancera
Kontrakt B2B z polską firmą
Najczęstszy przypadek - jedna faktura miesięcznie dla pracodawcy/klienta:
- Używasz programu do faktur (Fakturownia, inFakt)
- Program ma wbudowaną integrację z KSeF
- Raz w miesiącu logujesz się Profilem Zaufanym
- Wystawiasz fakturę jak zwykle - program wysyła do KSeF
- Klient dostaje fakturę natychmiast w swoim KSeF
Wielu klientów zagranicznych
Jeśli pracujesz głównie dla klientów z zagranicy:
- Faktury eksportowe NIE idą przez KSeF
- Tylko sporadyczne faktury dla polskich firm - przez KSeF
- Wystarczy Profil Zaufany, pieczęć niepotrzebna
Który program wybrać?
Dla freelancera z kilkoma fakturami miesięcznie najważniejsze to prostota:
Fakturownia
Od 0 zł/mies. (basic)
Prosty, intuicyjny, dobra integracja z KSeF
inFakt
Od 0 zł/mies. (basic)
Popularny wśród freelancerów
Krok po kroku
- Sprawdź czy KSeF Cię dotyczy
Jesteś VAT-owcem i fakturujesz polskie firmy? Tak → KSeF obowiązkowy - Wybierz program do faktur
Upewnij się że ma integrację z KSeF (większość ma od 2025) - Załóż Profil Zaufany
Jeśli nie masz - załóż przez bank lub ePUAP. Zajmuje 5 minut - Aktywuj integrację
W programie włącz wysyłkę do KSeF i zaloguj się Profilem Zaufanym - Wystaw pierwszą fakturę
Przetestuj na środowisku testowym lub od razu produkcyjnie
Podsumowanie
Dla freelancerów:
- ✓ Polscy klienci B2B - przez KSeF
- ✓ Zagraniczni klienci - bez KSeF
- ✓ Profil Zaufany wystarczy przy kilku fakturach
- ✓ Konfiguracja zajmuje kilka minut