NGO i fundacje

Większość organizacji non-profit nie jest VAT-owcami. Ale jeśli prowadzisz działalność gospodarczą lub jesteś czynnym VAT-owcem - KSeF może Cię dotyczyć.

⚠️

Kluczowe pytanie: czy jesteś VAT-owcem?

KSeF dotyczy czynnych podatników VAT wystawiających faktury B2B. Jeśli Twoja organizacja nie jest VAT-owcem - KSeF Cię nie dotyczy.

Kiedy NGO musi używać KSeF?

✅ KSeF NIE dotyczy

✓ Działalność wyłącznie statutowa
✓ Finansowanie z darowizn, grantów, składek
✓ Brak statusu VAT-owca
✓ Wystawianie tylko rachunków (nie faktur VAT)
✓ Działalność odpłatna pożytku publicznego bez VAT

⚠️ KSeF DOTYCZY

• Czynny podatnik VAT
• Prowadzenie działalności gospodarczej
• Wystawianie faktur VAT dla firm
• Sprzedaż towarów/usług opodatkowanych VAT
• Działalność gospodarcza poza statutową

Typowe sytuacje w NGO

Darowizny od firm i osób

→ Potwierdzenie darowizny, nie faktura. Bez KSeF.

Składki członkowskie

→ Działalność statutowa, rachunek. Bez KSeF.

Granty i dotacje

→ Rozliczenie dotacji, nie faktura. Bez KSeF.

Sprzedaż gadżetów charytatywnych

→ Jeśli jesteś VAT-owcem i sprzedajesz firmie na fakturę. Przez KSeF.

Wynajem sali konferencyjnej firmie

→ Działalność gospodarcza z VAT, faktura na NIP. Przez KSeF.

Szkolenia komercyjne dla firm

→ Usługi opodatkowane VAT. Przez KSeF.

Sprawdź status swojej organizacji

Czy organizacja jest czynnym VAT-owcem?
Sprawdź w KRS, urzędzie skarbowym lub na biznes.gov.pl (Wykaz podatników VAT)
Czy wystawiasz faktury VAT?
Nie rachunki, nie noty - właśnie faktury z VAT?
Dla kogo są te faktury?
Dla firm (z NIP)? To B2B i idzie przez KSeF.

Jeśli KSeF Cię dotyczy

Jeśli Twoja organizacja jest czynnym VAT-owcem i wystawia faktury B2B:

Przygotuj program - sprawdź czy obsługuje KSeF
Profil Zaufany - dla osoby upoważnionej do wystawiania faktur
Pieczęć elektroniczna - przy większej liczbie faktur (opcjonalnie)
Procedury wewnętrzne - kto i jak wystawia faktury w KSeF

1% podatku a KSeF

Przekazanie 1% podatku na OPP to nie jest transakcja wymagająca faktury. KSeF nie ma wpływu na mechanizm 1% - to nadal działa tak samo.

Podsumowanie

Dla NGO i fundacji:

✓ Działalność statutowa - bez KSeF
✓ Darowizny, granty, składki - bez KSeF
✓ Działalność gospodarcza z VAT - przez KSeF
✓ Sprawdź swój status VAT w urzędzie