Salony kosmetyczne i beauty

Branża beauty pracuje głównie z klientami indywidualnymi (B2C). Paragony i sprzedaż dla konsumentów nie wymagają KSeF. Ale są wyjątki.

💡

Dobra wiadomość dla salonów

Sprzedaż dla klientów indywidualnych (paragony) nie wymaga KSeF. Jeśli 95% Twoich klientów to osoby prywatne - KSeF prawie Cię nie dotyczy.

Kiedy salon musi używać KSeF?

✅ BEZ KSeF

✓ Usługi dla klientów indywidualnych
✓ Paragony z kasy fiskalnej
✓ Vouchery i karty podarunkowe dla osób
✓ Sprzedaż kosmetyków dla konsumentów
✓ Faktury na żądanie dla osób prywatnych

⚠️ PRZEZ KSeF

• Faktura na NIP firmy
• Karnety dla pracowników firm (B2B)
• Współpraca z hotelem/spa (B2B)
• Hurtowa sprzedaż kosmetyków firmom
• Usługi dla firm (eventy, szkolenia)

Typowe sytuacje w salonie

Strzyżenie, manicure, masaż

→ Klient indywidualny, paragon. Bez KSeF.

Klientka prosi o fakturę

→ Osoba prywatna, bez NIP. Bez KSeF.

Sprzedaż szamponu klientce

→ Sprzedaż detaliczna B2C. Bez KSeF.

Firma kupuje karnety dla pracowników

→ Faktura na NIP firmy. Przez KSeF.

Hotel zamawia usługi spa dla gości

→ B2B, faktura na hotel. Przez KSeF.

Szkolenie makijażu dla firmy kosmetycznej

→ Usługa B2B. Przez KSeF.

Co z kasą fiskalną?

Kasa fiskalna to osobny obowiązek - nie ma związku z KSeF. Nadal musisz ewidencjonować sprzedaż na kasie dla klientów indywidualnych. KSeF dotyczy tylko faktur VAT wystawianych dla firm.

Jak przygotować salon?

Oceń skalę B2B
Ile faktur miesięcznie wystawiasz firmom (nie osobom)?
Sprawdź program
Czy Twój program do faktur/rezerwacji obsługuje KSeF?
Przy kilku fakturach B2B
Profil Zaufany wystarczy - nie potrzebujesz pieczęci
Przy wielu fakturach B2B
Rozważ pieczęć elektroniczną dla automatyzacji

Systemy rezerwacji a KSeF

Jeśli używasz systemu rezerwacji (Booksy, Calendesk, własne rozwiązanie), sprawdź czy ma moduł fakturowania z integracją KSeF. Wiele systemów już to oferuje lub planuje wdrożyć.

Podsumowanie

Dla salonów kosmetycznych:

✓ Usługi dla osób prywatnych - bez KSeF
✓ Paragony z kasy fiskalnej - bez KSeF
✓ Faktury dla firm (na NIP) - przez KSeF
✓ Sprawdź czy Twój system rezerwacji obsługuje KSeF